Pourquoi mettre en place un EDI au sein de votre entreprise de transport routier ?

Vous n’utilisez pas l’EDI ? C’est pourtant un indispensable pour simplifier, gagner en productivité et sécuriser tous les échanges avec vos clients, partenaires et fournisseurs. Voici, en résumé, toutes les bonnes raisons d’utiliser l’EDI dans votre entreprise de transport routier.

Rappel : qu’est-ce que l’EDI ?

L’échange de données informatisé (EDI) correspond à l’échange d’informations sous format électronique standardisé entre deux systèmes informatiques sans intervention humaine.

Un véritable gain de temps grâce à l’automatisation et la dématérialisation

L’EDI vous permet d’en finir avec la saisie des ordres de transport et les échanges « papier » et de passer complètement à la dématérialisation. Vous bénéficiez donc avec l’EDI de tous les bénéfices de la dématérialisation : gain de temps, documents sécurisés, et traçabilité temps réel des statuts de remontées d’informations de vos transports avec vos chargeurs et confrères.

Mais cela va encore plus loin. Car, oui, vous pouvez profiter de la dématérialisation avec un simple logiciel de GED (Gestion électronique de documents) ou un portail web. Mais avec l’EDI, il est possible d’automatiser certaines actions (ex : envoi d’ordre de transport, envoi du statut du transport, récupération des commandes, gestion des codes-barres SCC supports…). Vous limitez ainsi les interventions humaines, ce qui de fait, réduit les risques d’erreurs et le temps passé à réaliser les échanges courants avec les clients ou d’autres interlocuteurs.

De la traçabilité tout au long de la supply chain

L’EDI permet d’apporter de la traçabilité à tous les acteurs de la chaîne de transport (chargeur, remettant, livreur), et ce, pour chaque étape du transport : consignations, pointages code barre, rapports d’arrivage, récépissés émargés… Vous contrôlez ainsi parfaitement les informations transmises entre vous et vos clients et disposez d’une vision précise de l’ensemble de la chaîne de livraison.

Un moyen de gagner et de fidéliser vos clients

L’EDI est un véritable avantage marketing : les partenaires qui ont déjà investi dans l’EDI souhaitent pouvoir l’utiliser au quotidien. Vous pouvez gagner leur fidélité en investissant à votre tour dans une solution EDI pour faire partie de cette chaîne d’information automatisée et simplifier le travail de tous. De même, mettre en avant l’utilisation de l’EDI auprès des prospects peut être un avantage certain pour gagner de nouveaux marchés.

Choisir le bon éditeur pour votre solution EDI

Nos solutions EDI prennent en charge les messages normalisés les plus courants dans le transport et la logistique (INOVERT, EDIFACT, IFCSUM, IFTSTA…) et nous garantissons à nos clients la gestion de l’ensemble de leur flux de données (nos serveurs traitent en effet environ 60 000 messages par jour).

Nous sommes également membre participant du GTF (Groupement des Transporteurs Français), ce qui signifie que nous collaborons à la définition des normes et standards EDI dans le domaine du transport.

Si vous souhaitez vous aussi profiter de tous les avantages de l’EDI, n’hésitez pas à nous contacter ! Avec Xyric EDI, vous bénéficiez d’un outil complet, qui s’adapte à vos besoins et qui garantit la traçabilité de tous vos échanges !