Comment choisir un WMS ?

Besoin de conseils pour choisir un WMS ? Retrouvez toutes les étapes pour trouver et intégrer correctement un WMS pour transporteur routier.

Faire un audit pour déterminer ses besoins en matière de logiciel WMS

Le WMS est plus qu’un logiciel de gestion d’entrepôt au sens strict (gestion des emplacements). Il va permettre en effet de gérer toutes les tâches liées à l’entrepôts, c’est-à-dire les mouvements dans l’entrepôt, les entrées-sorties de marchandises, mais aussi le travail du personnel (ex : affectation d’une tâche à un cariste). C’est une vraie tour de contrôle pour votre entrepôt, qui vous permet d’obtenir une vision d’ensemble à travers une plateforme unique.

Un logiciel WMS va offrir toute une panoplie de fonctionnalités de base mais aussi de modules complémentaires. Le but n’est pas d’avoir le plus de fonctionnalités possibles mais bien d’obtenir un logiciel adapté à vos besoins, presque sur mesure, pour s’adapter à votre gestion logistique.

C’est pourquoi il est important de réaliser un audit de vos besoins en matière de gestion d’entrepôt en fonction de la taille de l’entrepôt, des processus de stockage, des moyens de manutention, des automatismes en place dans l’entrepôt, des flux de données…

Cet audit doit vous permettre notamment d’identifier les dysfonctionnements et les axes d’optimisation de votre gestion d’entrepôt et de réfléchir à comment le WMS peut vous aider sur ces deux points.

Rédiger un cahier des charges pour les éditeurs de WMS

Une fois vos besoins établis, il faut les retranscrire dans un cahier des charges. Ce document permettra aux différents éditeurs que vous démarchez de connaître précisément l’outil qu’il vous faut pour vous proposer une solution adaptée voire sur mesure.
Au sein de ce document, vous allez y décrire :

• L’analyse et la liste de vos besoins (ex : toutes les fonctionnalités indispensables du WMS),
• Les contraintes techniques auxquelles l’éditeur devra faire face (ex : la compatibilité avec d’autres outils de gestion comme un ERP, un TMS…),
• Les objectifs à atteindre,
• Les délais à respecter,
• Le budget prévisionnel….

Faire le bon choix parmi les différentes solutions WMS proposées

Une fois les candidats potentiels sélectionnés, voici une liste de critères à prendre en compte pour enfin choisir votre WMS :

• La solidité financière de l’éditeur,
• Les délais mis en avant par l’éditeur pour mettre en place le WMS,
• la capacité de l’éditeur à mobiliser une équipe,
• L’ergonomie du WMS,
• >Les services et moyens de SAV,
• Les futures évolutions envisagées pour le WMS,
• La capacité et la volonté affichée de l’éditeur à engager des moyens en R&D,
• La couverture de vos besoins par le WMS,
• Le ROI de l’intégration du WMS…

Tester la prise en main avant de faire un choix définitif

Un logiciel WMS a pour mission de faire gagner du temps à vos équipes et de les aider à travailler plus efficacement. D’où l’intérêt de choisir une solution qui sera facile à prendre en main par vos collaborateurs, même par les plus réfractaires à la technologique. C’est pourquoi nous vous recommandons de demander une démonstration par l’éditeur du logiciel pour avoir une vision concrète de ce qui peut vous être proposé.

N'hésitez pas à découvrir notre logiciel WMS ou à nous contacter pour en savoir plus !