Vous souhaitez en savoir plus sur l’EDI, et plus précisément comment l’intégrer au sein de votre entreprise de transport routier ? Voici toutes les informations à retenir sur le sujet !
Avant de vous lancer dans l’intégration de messages EDI dans votre entreprise de transport, il est indispensable de réaliser une analyse stratégique pour vous aider à déterminer comment mettre en place des messages EDI et donner les priorités de cette
intégration.
Pour ce faire, il vous sera nécessaire de prendre en compte le nombre de fournisseurs, clients, partenaires avec lesquels il serait possible d’utiliser l’EDI, ainsi que le volume et le type de transactions effectués par votre entreprise.
Réaliser cette analyse vous permet de déterminer si l’EDI, dans les différents domaines de votre entreprise de transport, sera rentable. Cette analyse de rentabilité s’effectuera en fonction des volumes de flux qu’il pourrait générer, du temps gagné
pour vos équipes mais vous permettra aussi de cibler quels secteurs doit être priorisés pour l’intégration (ex : échange bon de commande avec les clients).
Autre point important : le type d’EDI et de fournisseur réseau EDI utilisés par vos clients et fournisseurs. A moins d’être à l’initiative d’un projet EDI et de convaincre vos partenaires commerciaux de vous suivre, il sera nécessaire de s’adapter à la solution EDI qui prendra en charge l’intégralité des flux (ou au moins un maximum) de votre réseau de partenaires commerciaux (voir le paragraphe suivant sur les différentes solutions EDI).
Enfin, n’oubliez pas d’évaluer le personnel nécessaire au développement et à la mise en œuvre du système EDI (si vous choisissez de développer en interne l’EDI) mais surtout de désigner un coordinateur pour gérer le projet (qui servira d’interlocuteur avec le prestataire choisi).
Une fois que vous avez obtenu une vision claire de ce dont vous avez besoin, vous arrivez à l’étape du choix de la solution EDI. Plusieurs possibilités sont à votre disposition :
L’intégration se passe en théorie en plusieurs étapes clés :- L’intégration de l’EDI avec vos logiciels de gestion (extraction et chargement des données)
Vu l’importance stratégique de l’EDI, il ne peut y avoir d’à-peu-près. Des tests de transmission et de réception de messages doivent être réalisés avec vos partenaires. En résumé, vous devez envoyer des messages EDI à vos partenaires qui devront vous confirmer qu’ils ont bien reçu ces messages et qu’ils peuvent les traiter. Une fois les tests réussis, vous pourrez passer en production votre projet EDI.
Ce ne sont ici que les grandes étapes ! La mise en place de l’EDI dans votre entreprise de transport routier est processus complexe mais qui au final va booster le travail de vos équipes. Pour en savoir plus sur l’utilisation et l’installation de l’EDI, n’hésitez pas à nous contacter !