Qu'est-ce qu'un message EDI ?

Intéressé(e) par l’utilisation de solutions EDI pour votre entreprise de transport routier ? Revenons donc instant sur ce qu’est réellement un message EDI.

Définition du message EDI

Le terme EDI signifie « échange de données informatisées ». Un message EDI correspond à l’envoi de documents / messages par voie électronique selon un langage structuré et organisé d’informations (ex : commande, devis, facture, bon de livraison…). Il s’agit d’un mode de communication entièrement automatisée, contrairement à d’autres solutions dématérialisées d’échange de documents comme les mails par exemple.

Les messages EDI peuvent être utilisés en interne, pour communiquer au sein même de votre entreprise entre différents secteurs ou lieux géographiques, ou en externe, avec les clients et fournisseurs.

Que contient un message EDI ?

Le message EDI dispose de règles de formatage précises à respecter, qui imposent qu’une information doive se trouver à tel endroit ou sous telle forme. Ce formatage permet au traducteur EDI du destinataire du message de retranscrire correctement l’information sous le bon format.

En résumé, le message EDI se compose des éléments suivants :

• Eléments de données (informations du document telles que des données numériques, alphanumériques, dates, heures, valeurs…).
• Segments (regroupement des données en section qui vont structurer le document (début du message, date et heure, quantité, identité du destinataire …), qui une fois réunie dans un ordre forme un document électronique complet).
• Enveloppes (comme pour un courrier postal, le message EDI est inséré dans une enveloppe, ou plus précisément 3 enveloppes : l’enveloppe du message, l’enveloppe du groupe et l’enveloppe d’interchange).

Les différentes normes pour un message EDI

L’EDI utilisant un langage standardisé, des normes ont été développés pour définir chaque type de langage. Ainsi, vous pouvez retrouver au niveau de l’EDI, les normes suivantes :

• EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport), qui est une norme internationale.
• INOVERT (INternational OVERland Transport), qui une norme encadrant les échanges dans le transport et la logistique, créée par le GTF (Group of Terrestrial Freight Forwarders) et découlant de la norme EDIFACT.
• ODETTE et VDA, qui visent les échanges dans le secteur automobile.
• ANSI X12, l’équivalent de l’EDIFACT en Amérique du Nord…

Pour en savoir plus sur l’EDI, n’hésitez pas à nous contacter pour que vous présentions notre solution EDI pour le transport et la logistique.